ما الذي يجب أن يكون في غرف الاجتماعات؟

إذا كنت تبحث عن موقع مناسب لإقامة اجتماع أو دورة تدريبية خارج مقر العمل، لا يصح أن تؤجر مكاناً من الدرجة الثانية أو الثالثة. غرف الاجتماعات في دبي مجهزة لجميع الاحتمالات لقاء المقابل المناسب. يجب أن يتمتع الموقع بجو احترافي قوي بجانب جميع المرافق والتركيبات المناسبة، وإلا فيمكنك استخدام الكافتيريا المخصصة للعاملين بدلاً من تبديد نقودك.

كيف تختلف أفضل غرف الاجتماعات في دبي عن غيرها من الأماكن؟ يجب أن تتأكد من توفر 10 خصائص في غرفة الاجتماعات قبل أن تقوم بحجزها:

حوائط فارغة بلون فاتح 

تُطلى جميع غرف الاجتماعات في فنادق دبي باللون الأبيض أو أي لون فاتح آخر. لا ننصحك بحجز أي غرفة مطلية باللون الأسود، كما يجب ألا تشبه أيضاً الرسومات المدرسية، حتى لا تشتت انتباه الحاضرين.

 

اتصال بالإنترنت 

يجب أن تتمتع أي غرفة مؤتمرات في دبي بآلية للاتصال بالأفراد عبر شبكة الإنترنت سواءً كان ذلك من خلال اتصال WiFi أو Ethernet أو خط إنترنت ثابت. في حالة استخدام تقنية الاتصال اللاسلكي يجب أن يكون تفعيل الاتصال بالشبكة سهلاً ومبسطاً، ويجب توفير اسم الشبكة وكلمة المرور للحاضرين.

عدد كبير من مآخذ الطاقة 

قد يمتلك أي من الحاضرين جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي قد يرغب في استخدامه أثناء سير الاجتماع، وقد يحتاج إلى توصيل الجهاز بالكهرباء لتشغيله أو شحن البطارية، لذلك من الضروري توفير عددٍ كافٍ من مآخذ الكهرباء في كل مكان في الغرفة.

مساحات مفتوحة 

من الأفضل أن تكون غرف الاجتماعات المطلة على شارع الشيخ زايد ذات مساحة مفتوحة ليتمكن جميع الحاضرين من رؤية بعضهم البعض. الغرف على شكل حرف L لا تصلح للاجتماعات أو الدورات التدريبية، كما يجب أيضاً الحرص ألا يقع مقعد أي من الحضور خلف أي من الأعمدة الداعمة فلا يستطيع متابعة الفعالية.

 

أجهزة مناسبة للعروض التقديمية 

تتضمن الكثير من الاجتماعات والدورات التدريبية عروضاً تقديمية على PowerPoint أو من خلال الشرائح أو أي وسيلة أخرى، لذلك يجب أن تتضمن غرف الاجتماعات شاشات وألواح بيضاء وأجهزة عرض لتسهيل عرض المواد المرئية المتضمنة قدر الإمكان. جميع غرف الاجتماعات في برج المكاتب في ذا اتش دبي مجهزة بأحدث تقنيات الوسائل السمعية والبصرية فلن تخيب ظنك أبداً.

 

مساحة كافية من النوافذ 

غرف الاجتماعات ذات النوافذ الكبيرة تسمح بنفاذ ضوء النهار الطبيعي إلى داخل الغرفة. يجب أن تكون النوافذ قابلة للفتح لإدخال الهواء النقي. في أوقات محددة من اليوم سيتم إغلاق الستائر المعتمة لحجب أشعة الشمس المباشرة.

 

التدفئة المركزية 

لن يتمكن أحد من متابعة أي اجتماع أو محاضرة تدريبية إذا كان يشعر بالبرد والصقيع يدب في أطراف أصابعه. من الصعب إدارة اجتماع ناجح في الجو البارد، ولكن لن تقابلك تلك المشكلة في غرف اجتماعات  ذا اتش دبي.

 

تكييف الهواء 

إذا كنت تنظم مؤتمراً أو دورة تدريبية في فصل الصيف، يجب ألا تؤثر حرارة الصيف على ضيوفك فتشتت تركيزهم. يجب أن يتمتع المكان بتكييف مناسب للهواء للتحكم في حرارة الغرفة وتدفق الهواء إلى جميع جوانب الغرفة. تتمتع جميع غرف الاجتماعات في برج الأعمال في ذا اتش دبي بمرافق تكييف هواء ممتازة تجعلها مثالية للاجتماعات من أي سعة.

 

سقف على ارتفاع مناسب 

يجب أن تتجنب الغرف ذات الأسقف المنخفضة لأنها قد تجعل الحضور يشعر بالتوتر والضيق، كما أنها قد تجعل أي أخطاء في نظام الإضاءة تبدو أسوأ فتبدو الغرفة أصغر وأقل إضاءة من الواقع.

 

مساحة كبيرة 

اختر غرفة بمساحة تسمح بحرية الحركة لجميع الحاضرين، حتى لا يشعر أحد بالضغط أو الازدحام بسبب صغر مساحة الغرفة. يجب أن يكون هناك مساحة كافية لتوفير مقعد لجلوس كل شخص على الطاولة أو المكتب. في حالة عدم التأكد من المساحة المطلوبة، يُفضل حجز الغرفة الأكبر.

 

يخصص فندق ذا اتش دبي دور الميزانين الثاني لغرف الاجتماعات، حيث يضم 16 غرفة اجتماعات بمساحات مختلفة يغطي ضوء النهار الطبيعي أغلبها. هذه الغرف متعددة الاستخدامات تصلح للاجتماعات الثنائية وحتى 250 فرداً وتحتوي على أحدث التقنيات السمعية والبصرية.

 

انظر صفحة فندق ذا اتش دبي على الموقع الإلكتروني Trip Advisor  لتتعرف على تجارب عملائنا السابقين. احجز اجتماعك التالي مع ذا اتش دبي لتضمن مرور الفعالية بكل سلاسة وإرضاء جميع الحاضرين.